Numérisation de documents papier
Bénéficiez de notre expertise en service de numérisation de documents papier. Nos options pour l’offre vous permettent d’archiver des documents important grâce à notre savoir-faire.
Le coût de la numérisation de documents peut varier, selon que l’on vous charge par page, à des prix aussi bas que 0,07$, ou par boîte de 12 x 15 x 10, au coût d’environ 180$. Mais il y a d’autres facteurs à considérer afin d’estimer le coût de la numérisation de documents.
Le coût de la numérisation de documents papier
Les facteurs les plus importants qui affectent les prix d'un projet sont :
- • les papiers de formats différents,
- • le nombre de manipulation des documents,
- • le renommage des fichiers,
- • le classement (coût de la main-d'œuvre),
- • le nombre total d'images, (photos)
- • La préparation des documents peut inclure le retrait des pages des classeurs,
- • Le retrait des agrafes, le pliage des coins et le repassage des pages froissées,
- • Le retrait des papillons adhésifs, (post-it, notocollants)
- • Si les documents semble désorganisée, cela peut augmenter le temps de préparation nécessaire,
- • Plus la résolution (300 à 600 dpi) est élevée, plus de temps est requis,
- • Avancement manuelle de feuilles manuscrits,
- • Reconnaissance des caractères optique (OCR) seulement pour les documents typographiques,
- • Identification des règles de nommage, (vous devez identifier chaque document),
- • Paramètres de numérisation (recto et recto-verso),
- • Numérisation de photo (Photo passeport, 4x6, 5x7, 8 x10, 9x12 pouces.
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Sauvegarde des fichiers
- • Document standard général en format PDF,
- • Photo, général en format JPG,
- • Accepte Clé USB, Carte mémoire,
- • Possible expédiez les fichiers à votre boite dès la réception d’un courriel de votre part.
Les numérisateurs à grande vitesse peuvent traiter des documents rapidement jusqu'à 11 x 17". Les documents plus grands voir surdimensionnés (tels que les dessins architecturaux, les plans ou les cartes) nécessitent un délai plus grand.
Vous devez prendre en considération que si un dossier contient 8 documents, il peut être rapidement numérisé en un seul PDF et que si chacun de ces documents doit être séparé dans son propre fichier. Cela nécessitera plus de temps et donc un coût plus élevé.
Ce service est disponible pour les travailleurs autonomes, PME, grandes entreprises, OBNL, services publics ou parapublics.
Tarification générale
- Format standard (lettre, A4, légal, A3 et 11x17)
- 1,50/première page, 25¢/les suivantes
- (Escompte de volume pour les suivantes.)
- Format hors standard et/ou passeport (avance manuel)
- 1,75$/première, 50¢/les suivantes
- Format A2, A1, A0. Arch C, Arch D, Arch E. 18 x24", 24 x 36" et 36 x 48"
- 3$/ première page, 2$/les suivantes
De préférence, apportez votre clé USB. L'envoi par courriel est aussi possible. Si cela est votre choix, nous vous demanderons de nous envoyé un courriel afin de vous retourner par attachement le ou les fichiers de cette adresse. (Aucune autre adresse courriel, seulement à vous).
Revision : 29/01/2024